專業服務行業的企業大多是按照項目化進行業務管理，尤其是一些科技服務企業，存在著很多并行開展的項目，如果沒有項目管理模塊，導致信息孤島效應，將無法有效地協調和管理項目資源，跟蹤項目進度和成本，也不能對項目進行有效的監控和控制。導致項目延誤、成本超支、資源浪費等問題，進而影響企業的經營效益。

例如，YonSuite的一個科技服務行業客戶，同時有80個項目在開展，這其中的進度管控、項目收入、項目費用、項目付款歸集， 項目成本、利潤統計對該企業是一個非常大的挑戰。需要非常的清晰的了解每一個項目的進度和業務開展的細節，才能做到精細化和實時的管理。但是項目化管理平臺的缺失又導致了管理的滯后和失序。因此一個一體化項目管理平臺對于企業而言具有很重要的管理價值。

01真正的一體化項目管理

用友YonSuite項目管理是基于BIP平臺開發的原生系統，所有的內部各領域之間的協同，例如基于項目的采購、人力管理，同YonSuite各領域服務無縫融合。例如在銷售過程中，尚未簽署合同，但已確定商機贏單幾率（或者確定需要提前投入資源），項目管理系統中通過關聯商機進行立項申請。此外，項目中的人員投入、工時管理，也可以和薪資核算聯動，更好的控制項目成本和人力成本。

同時基于一套數據體系，更好的實現網格化管理。一方面可以按照業務發生的時間進行橫向的業務管控，同時也做到了按照項目維度進行縱向的業務、財務管理。將管理細化到了每一個項目的管控，極大的提升了管理的效率和精細度。

02更精細的成本控制

YonSuite通過項目預算構建了項目成本的控制和執行體系，以完成對項目各種費用（采購、庫存、人工、費用等）的精細管理，完成項目策劃、執行、監控、收尾全鏈條項目成本實時監控，以及項目多來源費用控制。

有了項目預算功能，項目經理就可以很清楚的了解到項目是否超預算、預算和進度對比，決定是否要追加預算還是削減業務支出，以及追溯到每一筆支出所發生的事項、時間，避免了無序支出導致了成本失控。

很多服務型企業中，人力成本是占比極大，因此員工的工時投入與管理顯得尤為重要。同時很多企業對于項目人員有職級認定，用于核算人力成本投入。這部分的對于項目利潤的管控有著極為重要的意義。有的時候一個項目人員可能在多個項目上工作，所產生人力成本需要進行合理的分攤，這就需要項目能夠有效的進行了人員工時管理。

YonSuite項目服務提供了有效的進行項目人員的工時管理，員工報工時按照多項目填報后，根據不同的項目拆分給對應項目經理，以供項目經理審核。項目經理在審核過程中可調整員工工時，作為最終員工投入工時。項目經理可查看項目上所有員工的工時投入情況。最終按照項目和部門維度統計人工成本。

03更實時的進度控制

YonSuite服務提供了完善的項目進度管控能力，支持了項目階段 、WBS 、活動、里程碑等多種計劃編制方式，可以幫助企業根據項目特點來編制項目計劃。例如部分項目只需要管控到關鍵時間節點或者輸出物，可以進行編制里程碑，根據時間節點進行里程碑完成情況的檢視。

當項目計劃發生變化的時候，YonSuite項目服務支持項目計劃的變更，同時變更可設定審批流程，經過確認后在發生實際變更，有效的保障了計劃執行的穩定性。每次項目計劃變更后，都會做到版本記錄，這樣更為有效的確保了管理工作的連貫性。

對于項目進度的過程管理，YonSuite提供了人物看板，可以針對多項目，或者單個項目的多節點進行實時化的管控。此外，還可以直接查看到項目成員的成果物，確保進度與產出保持了一致。

從業務管理的角度，YonSuite解決了企業面臨的多項目并行下的資源管理、調度，項目進度的管控，成本的控制的管理難點。以項目全過程控制為主線，拉通財務、采購、人力等多個業務領域，全面的提升管理效率。