在AI時代，企業的數智化轉型已經成為全球競爭力的重要標志。隨著新技術的發展，企業不僅需要追求效率，還要能夠靈活應對復雜多變的業務環境。特別是在裝備制造等傳統行業，如何通過AI賦能、優化管理流程，成為企業保持領先地位的關鍵。
黎明重工股份有限公司（簡寫：黎明重工）通過引入AI時代的商業創新平臺YonSuite和與世界級云ERP平臺U9 cloud的集成解決方案，不僅實現了業務和財務的無縫對接，還為企業未來的數智化轉型打下了堅實基礎。
面對市場上眾多ERP軟件的選擇，企業需要兼顧多個業務需求，同時最大化管理效能。對于黎明重工而言，集成方案是優化運營管理的最佳選擇。
經過多年的創新發展，黎明重工已成為國內粉磨裝備機械行業軟硬件實力兼具的企業，成功服務于180多個國家和地區的三萬多家客戶。為全球新材料、新能源、礦物粉磨加工、資源再生利用、環保行業提供領先的關鍵粉磨技術和裝備，成為國內高端新材料粉磨裝備制造領域的標桿。
01 集成需求：
管理多樣化挑戰，推動業務轉型
黎明重工為了建設全級次ERP系統，實現業財一體化，考慮到實際業務對生產模塊的需求，最終優中選優，選用U9 cloud產品。而在員工報銷方面，公司最終選擇了YonSuite費控作為解決方案。
給集成業務提出的要求和挑戰
1.實現與企微OA集成，提升移動端服務，方便員工使用；
2.采用事項式行程算法，不打破原來的報銷規則與報銷習慣，提升報銷體驗；
3.滿足外幣報銷業務；
4.與U9Cloud中現金銀行模塊打通，須達到日清日結的資金要求；
5.兩系統之間傳遞的憑證要求互記，以減少人為比對工作量；
6.憑證刪除要相互校驗、能聯動刪除，減少人為操作。
02 用友YonSuite
助力解決費用報銷集成難題
YonSuite作為AI時代的商業創新平臺，具備全場景AI+應用的靈活落地能力，并且能夠無縫集成現有系統。公有云SaaS架構不僅確保了系統的集成性和安全性，還極大地提高了操作靈活性。通過YonSuite與U9 cloud的集成，提供了“核算”+“結算”一站式解決方案，打通財資流程，滿足用戶統一資金管理訴求，促進財務管理轉型升級。
通過YonSuite費控服務，員工能夠隨時通過移動端提交報銷申請，大大提升了操作便捷性和用戶體驗。差旅費用和其他報銷流程通過智能算法自動匹配費用標準，不僅減少了人工介入，降低了錯誤率，還顯著縮短了報銷周期。
多組織集成與業務協同
此次集成覆蓋了黎明重工及其下屬的多個組織單位，包括湘陰世邦、上海世邦和上海西芝曼。系統集成涉及4個地區、3個銷售單元、3個生產單元和1個采購單元，確保各部門業務能夠無縫協同，提升了整體運營效率。主要涉及單據類型有差旅類、對公預付類、通用報銷類、個人借款類，包含了對公和對私報銷付款業務，每類單據類型下又細分多種交易類型，以滿足不同業務場景的需求。
費控服務是面向企業全員應用，從申請、審批、報賬、核算、結算等環節，實現不落地、全線上、多終端的數據管理，同時支持以報銷標準、申請控制等維度進行全方位的管控模式。
當費控單據審批完成之后，會通過報賬參數的設置，生成YonSuite的總賬憑證，同時，會傳到U9 cloud系統現金銀行模塊的收款單或付款單中，在U9 cloud中完成支付。YonSuite的總賬憑證又會通過執行總賬集成的方案，傳到U9 cloud總賬模塊的憑證維護節點；當U9 cloud成功接收到YonSuite的憑證后，會通過Yonlinker將U9 cloud憑證的id和code回寫給YonSuite的總賬憑證，以確保同一張憑證在傳送成功后能互相識別，從而為后續刪除憑證奠定基礎。
1.數據同步，減少手工錄入工作量
提升數據準確性，確保數據的一致性
通過建立混合云網關，以此來連通YouSuite和U9 cloud之間的鏈路。在通過數據同步任務，將U9 cloud中的基礎檔案同步到YonSuite的相關節點中，從而為費控業務的建立數據基礎。
2.支持U9 cloud多賬簿集成
滿足不同企業個性化憑證傳至U9 cloud
可以根據業務需要，對不同會計主體的賬簿設置不同的事項分類模板，按照賬簿配置集成方案，通過手動執行或者定時任務將費控單據生成的YonSuite憑證傳至U9 cloud中，在U9 cloud中統一進行財務處理。
由于種種原因避免不了YonSuite憑證會有刪除的現象，而我們的集成業務也支持兩個系統的總賬憑證互記憑證號和憑證id，以便在刪除YonSuite憑證的同時能夠校驗U9 cloud中憑證是否滿足刪除條件，從而減少了兩側同時手動刪除的工作量，減少了對賬的工作量，提高了憑證一致性的準確率。
3.費控單據直接對接U9 cloud收/付款單
以滿足單據日清日結需求
單據審批完成同時傳U9 cloud收/付款單，在U9 cloud結算完成后，系統會自動將結算狀態返回到費控單據中。
4.復雜差標設置，提高報銷效率
通過差旅標準的設置，通過系統內置的規則和算法自動匹配費用標準，減少了人工介入和錯誤率，降低審批時間，從而縮短報銷周期。
5.企微集成，提高員工使用體驗
員工能夠隨時隨地提交報銷申請，審批流程也更加靈活。移動端的便捷性為常出差的員工提供了極大便利，提高了整體工作體驗。
通過YonSuite費控服務，黎明重工加速了報銷流程，簡化了操作，并實現了費用管理的精細化。智能稽核功能有效減少了報銷人與財務人員的工作負擔，使報銷流程更加高效。
費控服務支持多幣種報銷，使員工能夠輕松處理涉及多種貨幣的業務，降低貨幣轉換復雜性，同時簡化了報銷流程，提升了靈活性。這為黎明重工的國際化發展提供了有力支持，特別是在跨國業務的財務管理中。
03 AI賦能下的數智化未來
黎明重工通過與U9 cloud和YonSuite的深度集成，YonSuite確保了憑證傳遞的準確性與一致性，不僅解決了多組織、多模塊的管理難題，還實現了財務的集中核算與透明化管理，提升了決策的精準度與效率，還顯著提升了運營效率。
在AI時代，企業要想保持競爭力，靈活應對市場變化，必須依托于智能化、數字化的管理平臺。黎明重工的成功經驗表明，AI賦能的數智化轉型是未來企業發展的必然趨勢，也將助力企業在全球市場中持續保持競爭優勢。
