導讀:早上刷到一個視頻,感覺這位企業家對于小型企業怎樣開展業務流程管理、用ERP系統來支持流程,說得非常好!她對流程管理和信息技術應用都得理解很到位,值得中國的小企業管理者們參考。
我來總結一下她分享的經驗,業務流程和信息化管理分成六個步驟:
1、業務標準化:
首先要將產品、服務和業務動作標準化。應對業務增長不能靠單純增加人力,要從管理要效率,只有標準化才能簡化,只有簡化才能提高效率。
2、不要自研IT系統:
先開始自研信息系統,后來使用了標準ERP軟件。
3、流程模塊化:
對某一個業務場景中,將整個業務過程拆解成若干工作流程,例如立項是立項的流程、發票是發票的流程,為了完成這個業務,是一系列流程模塊的組合;要結合行業和企業實踐,采用行業標準實踐;
4、業財一體化:
明確業務活動的財務含義,只有具備財務含義的活動,才是值得進行控制的
5、結構化溝通:
不要用微信群這種方式扎堆議論業務,越聊問題越多——這種非結構化的溝通方式效率很低;事件觸發流程啟動,用郵件的方式去按步驟、走流程處理業務。
6、流程績效評價:
將績效指標和流程管理相結合,用流程里產生的數據沉淀來支持績效評價。