想象一下,在超過15000平方米的研發實驗室中進行著1000多項靶標和疾病領域的研究。如何管理這樣龐大的研發項目規模?
如何確保與全球超過1000家創新藥研發生物科技企業的服務質量?當研發投資超過1億元時,如何有效地跟蹤每一分錢的投入和產出?
這些都是創新型CRO+企業愛思益普面臨的實際挑戰。
北京愛思益普生物科技股份有限公司2010年成立,專注于從靶點發現驗證、先導化合物篩選、優化到臨床前候選分子階段的創新藥一體化生物學服務平臺。為國內外新藥研發機構、高校等提供創新藥研發(設計,合成,測試,分析)一體化服務。

CRO行業作為典型的項目管理形態的企業,項目管理的訴求始終是整個業務的核心。提供CRO服務的企業通常面臨以下問題:
業務模式多樣化
CRO行業涉及的項目交付工作多樣,如臨床檢測、病人跟蹤、撰寫報告、搭建數據庫、數據校驗、醫學翻譯等,不同的業務的管理模式都不盡相同;業務模式多樣化帶來項目過程管理的多樣化,項目計劃的制訂與跟進,項目任務的分配與響應,項目問題的處理與記錄,項目工作時間的歸集與計費,費用的墊付與開票等方面的多樣化。
項目收入模式多樣化
業務模式多樣化帶來的另一個業務痛點是財務收入的確認。不同的業務形態要求不同的項目收入確認標準,如按交付物確認收入,或按病人入組數確認收入,或按里程碑確認收入,或按醫學翻譯工作量確認收入等等。這些需要嚴謹的規則、準確的收入計算及及時的確認。
無法及時準確地歸集項目成本,核算項目利潤
核心成本為人力成本,但目前無有效抓手評估人工,核算人工成本;項目結束后進行項目成本核算,包括直接成本的核算,間接成本的手工分攤、計算、匯總,數據滯后,且手工計算量大,準確性難以保證。
項目交付物安全性及版本記錄
CRO行業的交付物主要是醫學報告、數據分析圖表等文檔。對交付物的安全性提出了極高的要求。交付物需要經過多重審核,有一定的撰寫周期,對于版本的迭代管理也極為重要。
YonSuite助力愛思數智化轉型
用友YonSuite提供的以項目云為核心、項目人力成本一體化方案,助力愛思數智化轉型,實現項目管理及項目全成本歸集的線上化、自動化和智能化。

構建統一的項目管理平臺
支持藥物發現階段、藥物研究階段、臨床前及臨床階段的項目立項、計劃、審批、執行、進度、文檔及項目收支費用的全過程管理。

實現收入確認線上化
實現收入確認的線上化,項目驗收自動完成一次性確認收入,并同步項目狀態給財務做銷售開票、催款。
實現人員實際成本分攤到項目
通過工時管理模塊,管理人員利用率及人員投入,為項目人工成本考核、人員績效評估提供重要的依據。

與人力打通,實現薪資按項目工時比例分攤到項目。
項目成本自動歸集、分攤、核算
項目成本涉及的材料費、人工費和其他費用都能自動歸集、自動生成憑證,同時對于公共費用和成本中心的待攤費用可自動分攤、結轉、核算。


項目利潤自動核算
通過項目毛利統計分析表,清晰了解公司整體經營情況,各項目的收入、支出、利潤一目了然,為管理決策提供真實有效的依據。

項目資料、各項成果物自動歸檔
項目交付或研發過程中,涉及的各項資料、數據記錄、數據報告種類數量繁多,可實現自動按項目歸檔。

愛思益普數智化轉型項目負責人表示,“以前,我們的財務團隊總是忙于四處收集數據,月底對賬更是一項痛苦的任務。但自從引入YonSuite以后,一切都變了。現在,我們能夠實時訪問銷售訂單、技術交付、采購以及物料花費等關鍵數據,這不僅讓我們及時掌握項目的收入和支出,還自動完成入賬,極大地減輕了工作負擔,減少了出錯率。財務記錄的實時性和準確性也因此得到了顯著提升;更重要的是,我們現在能夠每月及時準確地了解公司的項目成本和利潤情況,隨時為公司領導提供他們需要的報表,輔助決策。對于項目經理來說,系統也提供了極大的便利,使他們能失清晰地查看自己負責的項目的狀態和成本情況。YonSuite實現了項目管理和核算的線上化,以及業務與財務的一體化,對我們公司的幫助是巨大的。”
SaaS 就是YonSuite!
作為持續引領SaaS產業、應用廣泛的SaaS平臺,能夠幫助不同行業的企業實現高效增長。
